Microsoft Office peut être coûteux : Les versions autonomes des logiciels, qui se font de plus en plus rares à mesure que Microsoft développe Office 365, commencent à environ 120€ et ne font qu’augmenter à partir de là. Les abonnements aux applications Office commencent à 5€ par mois ou 50€ par an, et les prix augmentent rapidement pour les versions professionnelles du logiciel. La bonne nouvelle, c’est que les futures versions du logiciel seront probablement au même prix. La mauvaise nouvelle est que cela peut être coûteux pour les consommateurs.
Utilisez les applications gratuites pour le web et les téléphones portables
Microsoft a progressivement augmenté le nombre d’applications que vous pouvez utiliser gratuitement en ligne, et propose désormais une suite impressionnante qui peut facilement fusionner avec des applications téléchargées, si nécessaire, et qui dispose de nombreuses fonctionnalités pour un projet moyen.
Il est également très facile de s’inscrire. Choisissez l’application que vous souhaitez et connectez-vous à votre compte Microsoft pour commencer. Si vous n’avez pas de compte Microsoft, il est facile de vous inscrire. De plus, comme vous avez besoin d’Office Online, il est conseillé d’en créer un de toute façon. Cela vous permet d’utiliser Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendar et d’autres applications Microsoft traditionnelles. Elle vous donne également accès à des applications plus spécialisées, telles que Sway, une application de présentation et de rapport interactifs, People, une liste de contacts avancée et compatible avec Skype, et Docs.com, pour le téléchargement et le partage de documents.
Alors, si tout cela est disponible gratuitement, pourquoi le reste de cet article existe-t-il ? Parce que si ces applications sont utiles, elles sont également limitées à des fonctions très basiques. Elles n’offrent pas toutes les fonctionnalités d’Office 365 et, bien entendu, vous devez disposer d’une connexion en ligne pour les utiliser. Elles fonctionnent pour des tâches simples, comme la création d’un simple document, mais pas pour des tâches plus complexes.
Procurez vous Office dans votre école
Si vous faites partie d’un organisme éducatif (étudiant, faculté ou personnel), prenez le temps de saisir l’adresse électronique de votre école sur ce site et voyez si vous pouvez obtenir une version d’Office 365 gratuitement. Microsoft étend ce service à tous les étudiants, mais votre école doit d’abord s’inscrire ou avoir beaucoup de chance.
Si votre école ne fait pas partie du programme, un administrateur peut vous inscrire facilement. Les avantages sont essentiellement les mêmes que ceux de la version d’essai du logiciel, avec l’ajout d’un ordinateur portable séparé pour la gestion de la classe, des réunions en ligne illimitées et des options de personnalisation de l’intranet.
Si vous venez d’obtenir votre diplôme, vous ne pourrez peut-être pas obtenir Office 365 gratuitement, mais vous pourrez l’obtenir à un coût très faible. Diverses réductions pour les anciens élèves vous permettent d’obtenir Office 365 Personal pour seulement 1 $ par mois, plus un abonnement LinkedIn Premium, une formule idéale pour ceux qui débutent dans leur environnement professionnel.
Essayez gratuitement Office 365 pendant 30 jours
Si vous voulez essayer Office 365 gratuitement, vous pouvez le faire – pendant un mois entier. Il vous suffit de vous rendre sur la page d’essai gratuit et de vous inscrire. La version d’essai vous permet de télécharger Office 365 sur un maximum de cinq PC ou Mac, et vous permet d’utiliser les applications mobiles d’Office sur un maximum de cinq tablettes et cinq téléphones. De plus, vous obtenez 1 To de stockage en nuage OneDrive pour chaque utilisateur afin de faire des expériences. L’essai comprend les versions Office 2016 de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d’autres applications.
L’inconvénient est que vous ne bénéficiez que d’un mois de service, ce qui n’est évidemment pas avantageux si vous avez besoin d’un accès à long terme. Une autre mise en garde s’impose : Microsoft a besoin de vos informations financières avant le téléchargement et commencera à vous facturer automatiquement après la fin du mois, ce qui peut rendre le démêlage d’Office 365 un peu difficile (ce qui est le but). C’est un bon moyen d’essayer la version complète d’Office 365 pour voir si elle offre suffisamment de possibilités pour valoir le prix, mais soyez prêt à annuler si vous ne voulez pas être facturé.
