Si il y a bien une tache ingrate dans la gestion courante d’un chef d’entreprise, c’est bien la gestion des indemnités kilométriques.
Celle-ci est déductible de votre chiffre d’affaire, alors autant en profiter au maximum.
Pour en bénéficier, il est impératif de noter les détails de vos déplacements professionnels pour l’administration fiscale (et surtout ne rien oublier) : date, destination, distance, etc …
Ce qui nécessite donc de calculer les distances parcourues et montant de l’indemnité kilométrique correspondant au trajet en suivant un barème kilométrique qui évolue tout les ans, et pour finir transmettre le tout à votre comptable.
Comment vous simplifier la tâche ?
Avec comptabilite1.com, fini le casse tête !
Ce site web vous apportera tous les barèmes, toutes les pistes pour y voir plus clair et faire le meilleur choix.
Déjà, parce qu’elle vous fait gagner du temps. Vous n’aurez plus besoin de calculer les distances parcourues trajet par trajet. Vous n’aurez plus à retracer votre emploi du temps pour savoir ou vous étiez tel ou tel jour.
Ensuite, parce que si vous l’utilisez correctement, vous n’oublierez plus aucun trajet et vous optimiserez votre fiscalité.
En fin d’année, il vous suffira alors d’imprimer un relevé kilométrique ou de l’envoyer au format PDF à votre comptable, et tout cela en 3 clics.
Barème des indemnités kilométriques applicable aux voitures
| Puissance administrative | Jusqu’à 5 000 km | De 5 001 km à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
| 3 CV et moins | d x 0,408 | (d x 0,244) + 820 | d x 0,285 |
| 4 CV | d x 0,491 | (d x 0,276) + 1 077 | d x 0,330 |
| 5 CV | d x 0,540 | (d x 0,303) + 1 182 | d x 0,362 |
| 6 CV | d x 0,565 | (d x 0,318) + 1 238 | d x 0,380 |
| 7 CV et plus | d x 0,592 | (d x 0,335) + 1 282 | d x 0,399 |
En 2013, une modification profonde du barème kilométrique est entrée en vigueur. Au lieu des 11 catégories de véhicules classés par leur puissance administrative, toutes les catégories supérieures à 7 chevaux fiscaux ont été supprimées. Pour mémoire, voici le barème kilométrique 2012 qui allait jusqu’à 13 chevaux.
| Puissance administrative | Jusqu’à 5000 km | De 5001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
| 3 CV | d x 0,405 | (d x 0,242) + 818 | d x 0,283 |
| 4 CV | d x 0,487 | (d x 0,274) + 1 063 | d x 0,327 |
| 5 CV | d x 0,536 | (d x 0,3) + 1 180 | d x 0,359 |
| 6 CV | d x 0,561 | (d x 0,316) + 1 223 | d x 0,377 |
| 7 CV | d x 0,587 | (d x 0,332) + 1 278 | d x 0,396 |
| 8 CV | d x 0,619 | (d x 0,352) + 1 338 | d x 0,419 |
| 9 CV | d x 0,635 | (d x 0,368) + 1 338 | d x 0,435 |
| 10 CV | d x 0,668 | (d x 0,391) + 1 383 | d x 0,46 |
| 11 CV | d x 0,681 | (d x 0,41) + 1 358 | d x 0,478 |
| 12 CV | d x 0,717 | (d x 0,426) + 1 458 | d x 0,499 |
| 13 CV et plus | d x 0,729 | (d x 0,444) + 1 423 | d x 0,515 |